章 1. OpenOffice.org Office 套裝軟體

內容目錄

1.1. 與其他辦公室應用程式的相容性
1.2. 使用 Writer 進行文字處理
1.3. 介紹 Calc
1.4. 介紹 Impress
1.5. 介紹 Base
1.6. 如需詳細資訊

摘要

OpenOffice.org 是一套威力強大的辦公室套裝軟體,為撰寫文字、使用試算表或是建立圖形和簡報等各類辦公室工作,提供所需的工具。使用 OpenOffice.org,可以在不同電腦平台之間使用相同的資料。若需要的話,您可以使用 Microsoft Office 格式開啟和儲存檔案,然後再將檔案儲存為原來格式。本章只涵蓋基本的技巧,讓您馬上可以開始使用 OpenOffice.org。請從 SUSE 功能表或使用 ooffice 指令來啟動應用程式。

OpenOffice.org 包含數個應用程式模組 (子程式),彼此之間均可互動。它們列示於 表格 1.1, "OpenOffice.org 應用程式模組" (↑應用程式)。本章討論的重點在 Writer。線上說明中有每個模組的完整說明,請參閱 節 1.6, "如需詳細資訊" (↑應用程式)

表格 1.1. OpenOffice.org 應用程式模組

Writer

威力強大的文書處理程式

Calc

包含圖表公用程式的工作表應用程式

Draw

建立向量圖形的繪圖應用程式

Math

建立數學公式的應用程式

Impress

建立簡報的應用程式

基本

資料庫應用程式

應用程式的外觀取決於所用的桌面或視窗管理員。除此之外,亦取決於桌面所用的開啟與儲存對話方塊格式。無論外觀如何,基本配置與功能皆相同。


1.1. 與其他辦公室應用程式的相容性

OpenOffice.org 可以使用 Microsoft Office 文件、試算表、簡報與資料庫。它們可以像其他檔案一般順利地開啟,並儲存回原先的格式。由於 Microsoft 格式並未對外公開,其他應用程式無法取得規格,因此偶爾會出現格式化的問題。若您的文件出現問題,請從原來的應用程式開啟文件,然後重新儲存為開放性的格式,例如,文字文件的格式為 RTF,或試算表的格式為 CSV。

若要轉換多份文件 (例如,當初次切換至應用程式時),請選取 檔案+精靈+文件轉換器。選擇轉換檔案格式。有幾個 StarOffice 以及 Microsoft Office 格式可以選擇。在選完格式之後,按一下 下一步,然後指定 OpenOffice.org 應該從哪裡尋找模板和要轉換的文件,以及轉換後檔案的放置目錄。在繼續之前,請確定所有其他的設定都正確。按一下 下一步 看一下要執行動作的摘要,您可以在這個時候看一下所有設定是否正確。最後,按一下 轉換 以開始轉換動作。

[Important]尋找 Windows 檔案

來自 Windows 分割區的文件通常位在 /windows 的子目錄之下。

與其他人共用文件時,您有數個選項。若接收者只需要讀取文件,請利用 檔案+輸出為 PDF,將它輸出為 PDF 檔案。利用 Adobe Acrobat Reader 之類的檢視器,可在各種平台上讀取 PDF 檔案。若要共用檔案以供編輯,請使用常用的文件格式。預設格式符合 OASIS 標準 XML 格式,使它們能夠與多種應用程式相容。TXT 與 RTF 格式雖然格式化的功能有限,但卻是文字文件不錯的選項。CSV 為試算表好用的選項。OpenOffice.org 也可能提供接收者偏好的格式,特別是 Microsoft 的格式。

OpenOffice.org 提供多種作業系統的版本。當一群使用者必須經常共用檔案,但是每人的電腦並非使用相同的系統時,OpenOffice.org 將會是最佳的工具。