1.2. 使用“编写器”处理文字

图 1.1. OpenOffice.org 编写器

OpenOffice.org 编写器

可以通过两种方法来创建新文档。要从头创建文档,请使用文件+新建+文本文档。要将标准格式和预定义元素用于您自己的文档,请使用向导。向导是一个小型实用程序,使您可以做出一些基本的决定,然后利用模板生成现成的文档。例如,要创建商业信函,请选择文件+向导+信函。使用该向导的对话框,可以方便地用标准格式创建基本的文档。图 1.2 “OpenOffice.org 向导” (↑应用程序) 中显示了示例向导对话框。

图 1.2. OpenOffice.org 向导

OpenOffice.org 向导

根据需要在文档窗口中输入文本。使用格式设置工具栏或格式菜单可调整文档的外观。使用文件菜单或工具栏中的相关按钮可打印和保存文档。使用插入下的选项,可将其它项目(如表、图片或图表)添加到文档中。

1.2.1. 选择文本

要选择文本,请单击预定选择范围的开头,然后按住鼠标键将光标移到选择范围的末尾(可以是字符、行或整个段落)。在选择所需的全部文本后释放鼠标按钮。选定的文本以反色显示。右击所选内容,打开上下文菜单。使用该上下文菜单可更改字体、字形和其它文本属性。

可以将所选的文本剪切或复制到剪贴板上。然后可以将剪切或复制的文本贴回到文档中的其它位置。使用上下文菜单编辑或相关工具栏图标可访问这些功能。

1.2.2. 大型文档导航

“导航器”显示有关文档目录的信息。在其中,您还可以直接跳至所含的其它元素。例如,使用“导航器”可快速概览所有章节或者查看文档中包含的所有图像的列表。通过选择编辑+导航器或通过按下 F5 打开它。图 1.3 “编写器中的导航器” (↑应用程序)显示了正在使用的“导航器”。“导航器”中所列的元素会因编写器中加载的文档而异。

图 1.3. 编写器中的导航器

编写器中的导航器

1.2.3. 用样式设置格式

通过格式+样式和格式设置打开的对话框可用于以多种方式设置文本格式。如果将此对话框底部的下拉列表设置为自动,OpenOffice.org 会尽量提供一组适合当前任务的样式。如果选择全部样式,则“样式”将列出当前活动组中的所有样式。用顶部的按钮来选择组。

使用这一称作软格式设置的方法来设置文本格式时,并不直接设置文本格式,而是将样式应用于文本。可以很方便地修改样式,然后格式设置更改将自动应该到指派该样式的所有文本。

要将样式指派到某个段落,请选择要使用的样式,然后单击样式和格式设置中的油漆桶图标。单击要将该样式分配到的段落。通过按 Esc 键或再次单击油漆桶图标可停止指派样式。

通过使用格式菜单或工具栏按照所需的方式设置段落或字符的格式,可以方便地创建您自己的样式。选择要从其中复制样式且已设置格式的项目。然后单击并按住样式和格式设置中油漆桶图标右侧的按钮,并从打开的菜单中选择根据选择内容建立新样式。为样式输入一个名称,然后单击确定。然后就可以将此样式应用于其它文本。

通过在列表中选择该样式,右击并从菜单中选择修改,可以方便地更改样式的细节。这将打开一个对话框,在其中可以修改所有可能的格式属性。