第 1 章 OpenOffice.org 办公套件

目录

1.1. 与其它办公应用程序的兼容性
1.2. 使用“编写器”处理文字
1.3. “计算”简介
1.4. Impress 简介
1.5. Base 简介
1.6. 参考信息

摘要

OpenOffice.org 是一种功能强大的办公套件,它包括许多工具,可完成所有类型的办公任务,如书写文本、处理电子表格或创建图形和演示文稿。通过 OpenOffice.org,可以在不同的计算平台上使用相同的数据。如果需要,还可以打开和编辑 Microsoft Office 格式的文件,然后将其保存为原来的格式。本章仅介绍开始使用 OpenOffice.org 所需的基本技能。可通过 SUSE 菜单或使用 ooffice 命令启动该应用程序。

OpenOffice.org 包括多个应用程序模块(子程序),它们之间可以进行交互。表 1.1 “OpenOffice.org 应用程序模块” (↑应用程序) 中列出了这些模块。本章重点介绍编写器。有关各个模块的完整说明,请参见在线帮助,如第 1.6 节 “参考信息” (↑应用程序)中所述。

表 1.1. OpenOffice.org 应用程序模块

Writer

强大的字处理应用程序

Calc

包括图表实用程序的电子表格应用程序

Draw

用于创建矢量图形的绘图应用程序

Math

用于生成数学公式的应用程序

Impress

用于创建演示文稿的应用程序

Base

数据库应用程序

根据所使用的桌面和窗口管理器,应用程序的外观将有所不同。此外,将使用桌面的打开和保存对话框格式。无论外观如何,基本的布局和功能均相同。


1.1. 与其它办公应用程序的兼容性

OpenOffice.org 能够处理 Microsoft Office 文档、电子表格、演示文稿和数据库。这些文件可以像其它文件一样顺序地打开并保存回原来的格式。由于 Microsoft 格式不是开放的,具体细节不可用于其它应用程序,因此有时会存在格式设置问题。如果您在文档方面存在问题,请考虑在原始应用程序中打开这些文档,并以开放的格式重新保存,例如以 RTF 保存文本文档,以 CSV 保存电子表格。

要转换大量的文档(例如在首次切换到该应用程序时),请选择文档+向导+文档转换器。选择转换的源文件格式。系统提供了几种 StarOffice 和 Microsoft Office 格式。选择格式后,单击下一步,然后指定 OpenOffice.org 应该在哪里查找要转换的模板和文档以及应该将转换后的文件放在哪个目录中。继续之前,请确保其它所有设置均正确。单击下一步,查看要执行的操作的概要,您也可以借此机会检查一下所有设置是否均正确无误。最后,单击转换,开始转换。

[Important]查找 Windows 文件

来自 Windows 分区的文档通常位于 /windows的子目录中。

与他人共享文档时,可以使用若干个选项。如果收件人只需要阅读文档,请使用文件+导出为 PDF将其导出至 PDF 文件。使用 Adobe Acrobat Reader 等查看器,可以在任何平台上阅读 PDF 文件。要共享文档以进行编辑,请使用常规文档格式之一。默认的格式符合 OASIS 标准 XML 格式,这使它们与大量的应用程序兼容。TXT 和 RTF 格式虽然存在格式设置方面的限制,但它们可能是文本文档的合适选择。CSV 对于电子表格非常有用。OpenOffice.org 还可以提供收件人首选的格式,尤其是 Microsoft 格式。

OpenOffice.org 可用于大量操作系统。因此,当一组用户经常需要共享文件,而他们的计算机上没有使用相同的系统时,OpenOffice.org 就是非常理想的工具。