3.4. Calendário

O Kontact usa o KOrganizer como seu componente de calendário. Para configurá-lo, use Configurações+Configurar KOrganizer. Com o calendário, digite compromissos e programe reuniões com outras pessoas. Se desejar, você pode ser lembrado de futuros eventos. Também pode importar, exportar e arquivar calendários com as opções em Arquivo.

Figura 3.4. O calendário do Kontact

O calendário do Kontact

3.4.1. Programando um evento

Adicione um novo evento ou reunião com Ações+Novo Evento. Digite os detalhes desejados. Em Lembrete, especifique o horário exato (minutos, horas ou dias de antecedência) no qual os participantes devem ser lembrados do evento. Se um evento for recorrente, especifique o intervalo adequado. Outra forma de criar um evento em um ponto específico no calendário é clicar duas vezes no campo correspondente em uma das telas do calendário do programa. Esse procedimento abre a janela da mesma caixa de diálogo disponível pelo menu. Outra opção é selecionar o intervalo de tempo na tela Calendário e clicar o botão direito do mouse.

Especifique os participantes de um evento, digitando seus dados manualmente na caixa de diálogo ou inserindo os dados a partir do bloco de endereços. Para digitar os dados manualmente, selecione Novo. Para importar os dados do bloco de endereços, clique em Selecionar destinatário e, em seguida, selecione as entradas correspondentes na caixa de diálogo. Para programar o evento com base na disponibilidade dos participantes, vá para Livre/Ocupado e clique em Escolher Data.

Use a guia Recorrência para configurar um evento que acontece regularmente. Os Anexos podem ser convenientes para vincular outras informações ao evento, como uma agenda para uma reunião.

3.4.2. Adicionando calendários

[Important]Calendários de groupware

A melhor maneira de adicionar recursos de groupware é através do Assistente Groupware, uma ferramenta separada. Para usá-lo, feche o Kontact e, em seguida, execute groupwarewizard na linha de comando ou no grupo Office do menu do KDE. Selecione o tipo de servidor, como SLOX, GroupWise ou Exchange, na lista oferecida e, em seguida, digite os dados do endereço e da autenticação. Em seguida, o assistente adiciona os recursos disponíveis ao Kontact.

O módulo do calendário pode se conectar a vários calendários simultaneamente. Isso é útil, por exemplo, para combinar um calendário pessoal com um organizacional. Para adicionar um novo calendário, clique em Adicionar e selecione o tipo de calendário. Complete os campos necessários.

As caixas de seleção em frente aos calendários mostram o status de ativação de cada um deles. Para impedir a exibição de um calendário sem apagá-lo, anule sua seleção. Remover apaga o calendário selecionado da lista.