2.3. Contacts (Contatos)

O Evolution pode usar vários blocos de endereços diferentes. Os blocos disponíveis são relacionados no quadro esquerdo. Pesquise um contato específico usando a barra de pesquisa. Adicione contatos em vários formatos ao bloco de endereços do Evolution usando File+Import (Arquivo - Importar). Clique o botão direito do mouse em um contato para abrir um menu de opções a serem selecionadas, como encaminhar o contato ou gravá-lo como vCard. Clique duas vezes em um contato para editá-lo.

Figura 2.2. Bloco de endereços do Evolution

Bloco de endereços do Evolution

2.3.1. Adicionando contatos

Juntamente com o nome e o endereço de e-mail, o Evolution pode armazenar outras informações de endereço e de contato sobre uma pessoa. Adicione rapidamente o endereço de e-mail de um remetente clicando o botão direito no endereço marcado na visualização da mensagem. Para digitar um contato totalmente novo, clique em New (Novo) na tela Contacts (Contatos). Os dois métodos abrem uma caixa de diálogo na qual as informações de contato podem ser digitadas.

Na guia Contact (Contato), digite o nome do contato, os endereços de e-mail, os números de telefone e as identidades de mensagens instantâneas. A opção Personal Information (Informações Pessoais) destina-se a endereços da Web e outras informações detalhadas. Digite as outras informações de endereço do contato em Mailing Address (Endereço para Correspondência). Após digitar todos os detalhes desejados do contato, clique em OK para adicioná-lo ao bloco de endereços.

2.3.2. Criando uma lista

Se você envia mensagens de e-mail com freqüência para um grupo de pessoas, poderá simplificar o processo criando uma lista com esses endereços. Clique em File+New+Contact List (Arquivo - Novo - Lista de Contatos). O editor de lista de contatos é aberto. Digite um nome para a lista. Para adicionar um endereço, digite-o na caixa e clique em Add (Adicionar) ou arraste os contatos da tela Contacts (Contatos) e solte-os na caixa. Alterne para Hide addresses (Ocultar endereços) para definir se os destinatários poderão ver as outras pessoas que receberam o e-mail. Quando terminar, clique em OK. Agora, a lista é um dos seus contatos e aparece na janela de composição após a digitação das primeiras letras.

2.3.3. Adicionando blocos de endereços

Configure blocos de endereços adicionais do GroupWise e do Exchange na configuração dessa conta. Para adicionar outros blocos LDAP ou locais, selecione File+New+Address Book (Arquivo - Novo - Bloco de Endereços). Na caixa de diálogo exibida, selecione o tipo de bloco de endereços e digite as informações necessárias.