2.4. Calendários

O Evolution pode trabalhar com vários calendários. Com File+Import (Arquivo - Importar), importe calendários no formato iCalendar. Use o calendário para digitar compromissos e programar reuniões com outras pessoas. Se desejar, defina lembretes para que você saiba quando começarão os compromissos programados.

Figura 2.3. Calendário do Evolution

Calendário do Evolution

2.4.1. Adicionando compromissos

Para adicionar um novo compromisso ao calendário, clique em File+New+Appointment (Arquivo - Novo - Compromisso). Na guia Appointment (Compromisso), digite os detalhes do compromisso. Se desejar, selecione uma categoria para facilitar a pesquisa e classificação posteriores. Opcionalmente, use Alarm para definir um alarme para que você seja lembrado antes do início do compromisso. Se o compromisso ocorrer com regularidade, defina as datas recorrentes em Recurrence (Recorrência). Clique em OK depois de fazer todas as configurações. Em seguida, o novo compromisso é mostrado no calendário.

2.4.2. Programando uma reunião

Para programar uma reunião com outras pessoas, selecione File+New+Meeting (Arquivo - Novo - Reunião). Digite informações como faria para um compromisso. Adicione os participantes em Invitations (Convites) ou Scheduling (Programação). Para digitar os participantes do seu bloco de endereços, use Contacts (Contatos) para abrir uma lista dos contatos no bloco. A opção Scheduling (Programação) também pode ser usada para programar um horário conveniente para todos os participantes. Para encontrar um horário de forma automática, pressione Autopick (Escolher Automaticamente) depois de configurar os participantes.

2.4.3. Adicionando calendários

Os calendários do GroupWise e do Exchange devem ser definidos na configuração da conta. Para adicionar outros calendários locais ou da Web, selecione File+New+Calendar (Arquivo - Novo - Calendário). Selecione o tipo desejado e digite as informações necessárias.