3.6. Kontact pour les utilisateurs GroupWise

Si vous êtes habitué à travailler dans GroupWise, vous ne devriez pas avoir de problème à vous adapter à Kontact. Ces deux programmes ont en effet de nombreux concepts en commun et offrent, en grande partie, les mêmes services. Cette section aborde les principales différences terminologiques et fournit quelques conseils pour que les utilisateurs GroupWise profitent pleinement des possibilités de Kontact.

3.6.1. Différences terminologiques

Le tableau suivant répertorie quelques-unes des principales différences terminologiques entre Kontact et GroupWise.

Tableau 3.1. Différences terminologiques entre Kontact et GroupWise

GroupWise

Kontact

Appointments (Rendez-vous)

Events (Événements)

Busy search (Plages disponibles)

Free/Busy (Disponibilités)

Notes

Journal entries (Entrées de journal)

Posted, nonposted items (Éléments publiés, non publiés)

Un événement sans participant est publié. Un événement qui comporte des participants est un élément envoyé.

Tâches

To-dos (Tâches)

3.6.2. Conseils pour les utilisateurs GroupWise

Cette section fournit aux utilisateurs GroupWise des conseils qui leur permettent d'appréhender certaines des différences existant entre GroupWise et Kontact.

3.6.2.1. Informations de contact

Vous pouvez ajouter vos contacts GroupWise Messenger et de messagerie à vos informations de contacts Kontact. Vous pouvez ensuite écrire un message électronique ou ouvrir une session de messagerie instantanée en utilisant ce contact ; pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom qui apparaît dans la vue Contact.

3.6.2.2. Code de couleurs

Le codage des éléments GroupWise et provenant d'autres sources à l'aide de couleurs est très utile. Le code de couleurs permet de repérer facilement, parmi vos messages électroniques, contacts et autres informations, les éléments issus d'une source particulière.

3.6.2.3. Invitation de participants à des événements

Contrairement à GroupWise, Kontact ne vous inclut pas automatiquement en tant que participant dans les événements que vous planifiez. N'oubliez donc pas de vous inviter.