2.4. Agendas

Evolution peut fonctionner avec plusieurs agendas. Sélectionnez File (Fichier)+Import (Importer), pour importer des agendas au format iCalendar. La fonction d'agenda permet de noter des rendez-vous et de planifier des réunions. Si vous le souhaitez, définissez des rappels destinés à vous informer à quel moment doivent commencer vos rendez-vous planifiés.

Figure 2.3. L'agenda Evolution

L'agenda Evolution

2.4.1. Ajout de rendez-vous

Pour ajouter un nouveau rendez-vous à votre agenda, cliquez sur File (Fichier)+New (Nouveau)+Appointment (Rendez-vous). Dans l'onglet Appointment (Rendez-vous), entrez les informations concernant le rendez-vous. Sélectionnez une catégorie, si nécessaire, pour simplifier la recherche et le tri ultérieurs. Utilisez éventuellement l'option Alarm (Alarme) pour définir une alarme afin qu'Evolution vous rappelle vos rendez-vous. Si le rendez-vous a lieu régulièrement, définissez des dates récurrentes via Recurrence (Récurrence). Cliquez sur OK après avoir effectué tous les paramétrages. Le nouveau rendez-vous apparaît alors dans votre agenda.

2.4.2. Planification d'une réunion

Pour planifier une réunion avec d'autres personnes, sélectionnez File (Fichier)+New (Nouveau)+Meeting (Réunion). Entrez les informations comme s'il s'agissait d'un rendez-vous. Ajoutez les participants dans Invitations (Invitations) ou Scheduling (Planification). Pour entrer des participants à partir du carnet d'adresses, utilisez Contacts (Contacts) pour ouvrir la liste des contacts de votre carnet d'adresses. L'option de planification sert également à planifier l'heure qui convient à tous les participants. Après avoir configuré les participants, cliquez sur Autopick (Sélection automatique) pour rechercher automatiquement l'heure appropriée.

2.4.3. Ajout d'agendas

Les agendas GroupWise et Exchange doivent être configurés dans la configuration du compte. Pour ajouter des agendas locaux ou Web supplémentaires, sélectionnez File (Fichier)+New (Nouveau)+Calendar (Agenda). Sélectionnez le type souhaité et entrez les informations requises.